主体资质合规

需是在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，能独立承担民事责任，法人为中国大陆国籍，且企业无外商（含港澳台）控股或直接投资，以此保障军事信息与供应链。

申请的认证范围必须在营业执照的经营范围内，同时企业成立时间需满 1 年以上，规模通常要求大于 20 人，并需提供相关证明材料。

合规与人员附加要求

企业需遵守国家法律法规和军队相关规定，无违法违规行为及不良信用记录。涉密岗位人员需签订保密协议并通过政审，核心技术人员需无犯罪记录且直系亲属无境外居留权；质量部门负责人需具备 ISO9001 或 GJB9001C 体系管理经验，确保体系落地执行的专业性。

前期筹备阶段

组建团队与开展培训：成立由管理者牵头的认证工作组，明确各部门职责；组织全员学习 GJB9001C 标准，其中内审员需完成专业培训并取得资格证书，确保核心人员能掌握军工特色的质量管理要求。

搭建体系并编制文件：结合企业军工业务，确定质量方针和目标，梳理从研发、生产到交付的全流程，编制质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件，需重点涵盖技术状态管理、双归零等军工专属条款。

体系试运行与内审：让搭建好的体系试运行至少 3 个月，期间要留存完整的生产记录、检验报告等凭证。试运行后完成 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题整改闭环，同时确保试运行期间有军品订单或交付记录作为业务支撑。

整改与发证阶段

限期整改问题：企业需在 30 天内针对不符合项分析根源，制定纠正措施并落实，同时提交整改证据，比如修订后的文件、第三方检测报告等，确保问题整改到位且形成闭环管理。

审批并颁发证书：审核组验证整改有效后，认证机构完成内部报批流程，向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年，且会录入国家认证注册名录，可在国家认监委官网查询。