任何东西都需要保养，同样，资料架是在公共场所展示之用，也不例外的需要保养。经常对资料架进行清洁和保养，使它们保持亮泽，保持在展示状态，一些错误的清洁保养方法，虽然暂时能让资料架变干净，但实际上却对资料架造成了潜在的伤害，资料架便会出现无法弥补的问题。
抹布一定要干净

对资料架进行清洁保养时，一定先要确定所用的抹布是否干净。当清洁或拭去灰尘之后，一定要翻面或者换一块干净的抹布再使用。不要一再重复使用已经弄脏的那一面，这样只会使污物反复在商业展具表面摩擦，反而会损坏资料架的亮光表层。